Make a fair service schedule for a small team. Enter availability, compare replacements, and share a fixed schedule by link or QR code. Free, with no account.
FrançaisRelais répartit les heures de comptoir, de clavardage ou d’accueil entre employés ou bénévoles. Indiquez les présences, définissez les services à couvrir, puis choisissez la règle d’équité. Le bilan compare la durée attribuée à chaque personne et son objectif.
Même durée : chaque personne reçoit une part similaire des heures de service, dans ses disponibilités. Au prorata : la charge suit les heures de travail hebdomadaires. Objectifs individuels : vous fixez la durée souhaitée pour chacun. Une indisponibilité reste prioritaire, même si elle empêche d’atteindre l’objectif.
Dans « Arrivées décalées », quatre personnes couvrent huit heures de service : deux heures chacune malgré des présences différentes. Dans « Temps partiel », douze heures se répartissent en 4, 4, 2 et 2 heures. Dans « Un désistement », comparez un remplacement qui change une affectation et un échange qui en change deux pour rétablir la même durée pour chacun. Ces exemples sont fictifs et modifiables dans l’outil.
Choisissez une personne absente, le jour et les heures touchées. Relais compare les solutions avant de les appliquer : limiter les changements ou privilégier l’équité. Les affectations déjà verrouillées restent en place. Si personne n’est disponible, le créneau à pourvoir reste visible.
Ajoutez au besoin le nom du service et une période de validité. Envoyez le lien de consultation, téléchargez son code QR ou imprimez une affiche. Chaque personne peut filtrer l’horaire à son nom sans créer de compte. Le lien contient une version fixe : après un remplacement, envoyez le nouveau lien. Un avertissement indique une période à venir ou terminée sans bloquer la lecture.
Cette première version accueille jusqu’à 8 personnes, 3 services et 24 affectations, avec des blocs de 30 ou 60 minutes. Les présences habituelles se répètent sur les jours choisis; la période de validité ne crée pas un calendrier d’exceptions. Les services traversant minuit, les compétences, la paie et les règles légales ne sont pas calculés. Une recherche interrompue est annoncée comme une proposition sans optimum garanti.
Votre brouillon reste dans ce navigateur. Téléchargez une sauvegarde pour le retrouver sur un autre appareil. Les copies et les liens ne se synchronisent pas. Utilisez des prénoms ou des initiales, et partagez seulement avec les personnes concernées.
Relais shares service desk, live chat or reception hours among employees or volunteers. Enter working hours, define the services to cover, then choose a fairness rule. The summary compares each person’s assigned time with their target.
Equal time: share service hours as evenly as availability allows. Proportional: share the load according to weekly working hours. Individual targets: set the desired service time for each person. Availability always takes priority, even when a target cannot be met.
In “Staggered arrivals”, four people cover eight service hours with two hours each despite different availability. “Part-time hours” shares twelve hours as 4, 4, 2 and 2 hours. In “A cancellation”, compare a replacement that changes one assignment with a swap that changes two to restore equal shares. The examples are fictional and editable in the tool.
Select the absent person, day and affected hours. Compare keeping changes to a minimum with prioritizing fair shares before applying an option. Locked assignments stay in place. If nobody is available, the unfilled position remains visible.
Add an optional team name and validity period. Send a viewing link, download its QR code or print a poster. Each person can filter the schedule by name with no account. Links hold a fixed version: after a replacement, send a new link. A notice identifies upcoming or ended periods without blocking access.
This first version supports up to 8 people, 3 services and 24 assignments, with 30- or 60-minute blocks. Regular working hours repeat on selected weekdays; a validity period does not create a calendar of exceptions. Overnight services, skills, payroll and legal rules are not calculated. If the search limit is reached, the result is labelled as a proposal without a guaranteed optimum.
Your draft stays in this browser. Download a backup to move it to another device. Copies and viewing links do not sync. Use first names or initials and share only with the people concerned.